咸职院办字〔2024〕3 号
咸阳职业技术学院办公室
关于2024年档案移交工作的通知
各二级学院、处、室：
为更好地保护和利用档案，充分发挥档案在各项工作中的作用，根据学院《档案管理办法》有关规定，结合工作实际，现将2024年档案移交工作通知如下：
一、移交内容
（一）2023年1月1日—12月31日本部门形成的具有保存、利用价值的纸质、电子、声像、实物等资料（各单位获得市级以上荣誉奖励集体和个人信息）。
（二）2021年以前财务档案资料。
（三）2023年以前尚未移交的遗留档案资料。
二、截止时间
请于2024年6月15日以前向档案馆移交档案，如需上门指导，请提前与本部门分管包抓人员预约。
三、人员分工
2024年档案移交继续实行档案馆工作人员分管包抓归档部门责任制，分包人员负责所包抓部门的立卷指导及档案接收工作。
贺锦华：负责全院档案移交的安排、协调及督查工作。
燕海荣：师范学院、机电（技师）学院、财经学院、医药化工学院。
董永宁：双高办、就业与校企合作处（咸阳职教集团秘书处）、国有资产管理处、基建处、保卫处（人武部）。
高桂云：学院办公室、纪委、教务处、学生处（学工部）、招生处、计财处、后勤处、审计处、仪祉图书馆、团委。
李伏秦：组织人事处、宣传统战部、创新创业学院、教育教学监控与评价中心、科研处、国际交流合作处（港澳台事务办公室）、工会、信息工程学院、继续教育学院、小学教育学院（国际教育学院）、马克思主义学院。
高 航：医学院（健康学院）、建筑工程学院、汽车工程学院、仪祉农林学院、体育学院。
四、移交地点
档案馆118室
五、移交要求
（一）各部门兼职档案员负责本部门归档材料的收集、整理及预立卷工作。保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交档案馆。
（二）各部门文件材料归档范围请参照《咸阳职业技术学院文件材料归档范围和保管期限表》。
（三）为了做好档案工作，如有机构变动或兼职档案员调整，请及时告知档案馆。
（四）归档部门移交档案材料时必须填写档案移交清单，须经部门主要领导签字、加盖部门印章方为有效，移交清单一式二份，经交接双方签字后各留一份备查。
（五）各单位兼职档案员如果在档案整理中遇到问题，可以通过电话与档案馆联系。联系电话：33681012 33680012
档案是学院发展的重要历史见证，请各部门领导及兼职档案员高度重视，着眼未来，认真负责，及时、完整地将档案材料移交档案馆。
咸阳职院办公室
2024年3月25 日
咸阳职业技术学院党政办公室 2023年3月13日印发
