全体师生员工、各位校友、社会各界人士：
自1937年建院以来，咸阳职院历经86年的风雨历程，积累了丰厚的文化底蕴。为更好地挖掘、搜集宝贵的校史资源，丰富校史馆藏品，续写咸职人薪火相传人文血脉，弘扬“艰苦创业、奋进图强”的学院精神，现向全体师生员工、校友及社会各界人士公开征集校史实物和照片。具体事宜如下：
一、征集内容
原六校及学院创办、发展过程中形成的有收藏、展览、研究价值的照片及实物等。
二、征集范围
（一）校园建设类：反映学院历史沿革、发展轨迹、校园面貌变化的各类照片。
（二）历史凭证类：各时期师生参与校园活动的历史记录，主要包括历届毕业生合影照片、纪念册；具有时代特征的印刷品和出版物；具有历史价值的票据、证书（如工作证、学生证、校园卡、图书证、毕业证、学位证、录取通知书、粮票、饭票等）；自主撰写的口述史、回忆录等。
（三）教学科研类：各时期师生编印的出版论著、教案教刊、杂志资料；与科研成果相关的实验数据、产品模型、专利证书；教学科研过程中的声像资料；使用过的教具器物、演示模型、仪器设备等。
（四）业绩成果类：单位或个人获得市级及以上表彰奖励的证书、奖状、奖章、奖杯、奖牌等；参加国内外重大赛事或其他活动的材料（聘书、代表证、通知）、实物（奖品、纪念品）和声像资料等。
（五）公务宣传类：院领导、骨干教师、杰出校友、社会知名人士在校公务、访问时期形成的文稿、笔记、信函、题词、照片等；主流新闻媒体对学院重大事件的报道，含报刊杂志、网络宣传和专题片等。
（六）文创类：学院师生创作的有一定影响力的文创作品，如文学作品、行业专业著作、书法、剪纸、音乐、美术、摄影、摄像等实物档案或照片。
（七）其他具有保存价值的文字、图表、照片、音像、视频等实物档案材料。
三、征集形式
本着自愿原则，学院接受广大师生、校友无偿捐赠或以代管、复制及短期借用等方式提供的实物、照片。请提供者对所提供史料附加简要的文字说明，包含时间、地点、事由、主要人物姓名及职务、情况介绍等内容。
（一）接受捐赠。捐赠的实物史料归学院所有，档案馆对捐赠物进行整理、保管，并按规定向社会提供利用。
（二）代管、复制。对于特别珍贵的实物史料，本人（亲属）无捐赠意向、但愿意提供给学院使用的，由档案馆在双方协商基础上予以代管，代管不改变其所有权。也可由档案馆复制、翻拍后将原件安全归还本人（亲属）。
四、征集说明
（一）经与档案馆联系确定后，可选择直接送达或邮费到付寄达的方式，寄送至指定地点。如有特殊情况可联系档案馆商定具体移送方式。
（二）档案馆将征集的各类实物、照片资料进行分类整理、登记造册、妥善保管，并按照展示类别要求进行梳理，在校史馆陈列及学院活动中展出。
（三）捐赠实物、照片者对其捐赠的实物、照片享有优先利用权。不宜向社会开放的实物史料，双方可协商并签署相关协议。
（四）档案馆将为捐赠人颁发捐赠证书，以致谢忱。经捐赠者同意，展出时注明捐赠者信息。
（五）所有校史实物、照片必须为真实原始记录，文创作品必须为原创作品。资料或作品如涉及名誉权、著作权、肖像权等法律纠纷，均由捐赠者负责。
（六）所有实物、照片须注明捐赠者姓名、单位及联系方式。
欢迎广大师生、校友与社会各界人士捐赠，积极提供相关见证物或提供档案征集线索。
五、征集时间
长期接受全院师生员工、广大校友、社会各界捐赠史料。
六、联系方式
欢迎通过电话、邮件、面谈等方式与档案馆联系。
联系人：贺老师
电 话：029-33681012
邮箱地址：xyzydag@163.com
地 址：陕西省西安市西咸新区沣西新城统一大道咸阳职业技术学院档案馆125室
邮 编：712000
咸阳职业技术学院
2023年3月15日