各院、部、处、室：
根据学院《档案管理办法》有关规定，现就2019年档案移交工作通知如下：
一、移交内容
1.2018年1月1日—12月31日本部门形成的具有保存、利用价值的纸质、电子、声像、实物等资料。
2.2017年度财务档案资料。
3.2018年以前尚未移交的遗留档案资料。
二、移交时间
2019年档案移交工作从4月25日开始，到5月31日结束，历时六周时间。各部门具体移交时间与本部门分包人员商定。
三、人员分工
2019年档案移交继续实行档案馆工作人员分包归档部门责任制，分包人员负责所包部门的立卷指导及档案接收工作。
韩 力：负责全院档案移交工作的安排、协调及督查。
燕海荣：师范学院、机电学院（技师)学院、财经学院、电子信息学院。
安延怀：组织人事处、宣传统战部、教务处、科研处、保卫处（人武部）、基建处。
张清战：党政办公室、医学院（健康学院）、汽车学院、医药化工学院、仪祉农林学院、建筑学院、质量保证中心。
高桂云：纪委（监察审计处）、学生处（学工部）、招生处、实训中心、后勤管理处、后勤服务中心、团委、仪祉图书馆、职教集团秘书处。
张 芸：发展规划处、计财处、工会、继续教育学院、思政部、体育学院、基础部、民族文化艺术学院、西北文学研究院。
四、移交地点
仪祉图书馆118室、121室。
五、几点要求
1.各归档部门领导务必高度重视，及时协调和解决兼职档案员在本部门内部档案资料收集、整理和移交过程中出现的各种问题，为兼职档案员顺利开展工作创造条件。
2.各兼职档案员务必高度重视，全面收集，认真整理，规范立卷，确保重要档案资料及时完整归档。
3.档案馆分包人员务必耐心指导，规范要求，合理安排，确保在规定时限内高质量完成档案接收工作。
4.档案资料移交以归档部门为单位，由兼职档案员负责本部门档案预立卷与移交工作。档案移交表须经部门领导或分管领导签字、加盖部门印章方为有效。院部处室的内设部门，档案馆不予单独受理。
5.档案馆工作人员联系方式：
档案工作QQ群：65859376
韩 力：33680007 15592080988
燕海荣：33680135 13109620935 QQ：971316320
安延怀：33681012 15929876696 QQ：158391514
张清战：33680135 15619558885 QQ：489416836
高桂云：33680012 13892096504 QQ：562456422
张 芸：33680012 13772561885 QQ：1365685185
咸阳职院办公室
2019年4月24日