各院、部、处、室：
学院定于4月17日—19日举行第十二届田径运动会。现就参加运动会开幕式、闭幕式有关事项通知如下：
一、时 间：
开幕式：2019年4月17日（星期三）8:30
闭幕式：2019年4月19日（星期五）11:00
二、地 点：学院田径运动场
三、参加人员：学院领导；全体教职工；全体学生。
四、几点要求
1.各部门负责通知本部门参会人员提前20分钟进入会场。学院领导、各二级学院党政负责人在主席台按指定位置就座，基础部、思政部及处室工作人员在主席台的看台就座。
2.各二级学院教职工随本学院学生整队参会，学生处负责安排学生在看台指定位置文明观看和主席台的桌凳摆放工作；组织人事处、纪委办负责基础部、思政部和处室人员考勤并向大会报告到会情况，各二级学院负责本部门教职工考勤，并将考勤结果报组织人事处和纪委。
3.学院办公室负责会场布置、服务及会议的组织协调等工作；院团委负责礼仪服务生的安排和培训工作；后勤服务中心负责会场音响话筒的调试使用工作；环保绿化处负责看台卫生保洁等工作；宣传统战部负责摄影摄像等宣传报道工作；保卫处负责安全保卫工作。
4.所有参加人员不得随意缺席。因故不能参加的，须按有关规定履行请假手续。
5.其他事项按运动会秩序册安排组织实施。
学院办公室
2019年4月16日