查档需知
发布日期：2022年04月01日
一、查档地点
档案馆118室
二、查档时间
工作日期间：上午：8：00 -- 12：00；下午：14：30 -- 17：30
联系电话：029-33680012
三、查档流程
1．毕业生利用档案
（1）补办学生毕业证明书：持本人身份证原件及复印件、近期小二寸蓝底照片一张到档案馆办理学历证明，再到我院党政办公室秘书科开具毕业证明书。（凡原咸阳市卫生学校毕业的，需持我院学历证明书前往省教育厅职成处办理）
（2）学历认证：持本人身份证原件、复印件到档案馆办理，持档案馆所开具的证明到学院办公室秘书科办理学历认证书。
（3）查阅本人学籍档案：持本人身份证原件及复印件直接来档案馆进行办理。
2．学院各部门查（借）阅、复印档案
（1）各部门工作人员，因公查（借）阅、复印本部门档案，持本部门介绍信直接到档案馆办理。
（2）各部门因公查阅院党委会、院长办公会等重要会议记录，须经学院办公室主任批准。
（3）各部门因公需要跨部门查（借）阅、复印档案，经本部门领导及所查部门领导签字后方可查（借）阅、复印。查（借）阅基建、财会档案，除双方领导签字外，还需由所查部门一名同志陪同查（借）阅。
3．外单位人员利用档案
利用者持单位介绍信到档案馆查（借）阅或复印档案。
四、查档方式
1.现场办理。查档者带齐所需资料直接来学院档案馆办理。
2.远程查档。关注“咸阳职业技术学院档案馆”微信公众号，点击“业务办理”-“查档预约”，按照提示提交相关信息。
五、注意事项
1．机密绝密档案须经党委或院长批准，由学院办公室主任签字方可查询。
2．查（借）阅或复印档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的安全，未经允许不得复印，否则责任自负。